Teilnahmebedingungen Holy.Shit.Shopping 2011
Bewerbung:
Ihr könnt euch jederzeit wie
folgt um die Aufnahme in unseren Verteiler bewerben:
Die Bewerbung erfolgt per email an hello@team-de-luxe.de.
Bitte sendet uns Arbeitsproben (Bilder eurer Produkte oder einen Link
zu eurer Webseite) per E-MAIL! Also NICHT per Post. Bitte
schickt auch keine Bilder, die größer als 1 MB sind!!!
Anmeldung
Die Anmeldungen sind erst nach Bekanntgabe der bevorstehenden Veranstaltungen möglich. Dazu sendet uns:
1. Arbeitsproben per E-MAIL an hello@team-de-luxe.de (falls wir diese nicht schon mit der Bewerbung erhalten haben)
2. eure Kontaktdaten (Name, Rechnungsanschrift, Telefonnummer, Email-Adresse und Link zur Homepage, falls vorhanden)
3. nennt uns die Stadt/Städte, in der/denen ihr teilnehmen wollt
4. sowie die gewünschte Quadratmeterzahl und andere Wünsche bezüglich eures Standes.
Stände
Bei den Ständen handelt es sich um reine Flächen, wie unten beschrieben. Der Aussteller muss alles, was zur Gestaltung des Standes benötigt wird (Stellwände, Tische, Regale, Stühle), selbst mitbringen. Die mitgebrachten Gegenstände dürfen nicht über die angegebenen Standmaße hinausragen.
Standgrößen und Teilnahmegebühr
Die Standmieten gelten für zwei Veranstaltungstage und berechnen sich wie folgt:
3 qm (2,0m * 1,5m) 165 Euro
5 qm (2,5m * 2,0m) 260 Euro
6 qm (3,0m * 2,0m) 310 Euro
8 qm (4,0m * 2,0m) 410 Euro
10 qm (5,0m * 2,0m) 510 Euro
Alle Preise verstehen sich als Nettopreise und es kommen dementsprechend noch 19% Mwst. dazu. Nach Absprache mit dem Veranstalter können auch zwei Stände nebeneinander oder hintereinander angemietet werden.
Stromgebühr
Wir sorgen dafür, dass die Veranstaltungshallen genügend ausgeleuchtet sind. Für extra Standbeleuchtung o.Ä. bieten wir Stromanschlüsse, die mit max. 1kW belastbar sind, für eine Pauschale von 35 Euro netto an. Die Bestellung eines Stromanschlusses muss mit der Buchung des Standes eingehen. Der Aussteller ist für die Betriebssicherheit der verwendeten Geräte verantwortlich. Sollten defekte Geräte an einem Stand angeschlossen werden, die zu einem Stromausfall führen, ist eine Vertragstrafe von 200 Euro fällig.
Buchung
Nach Eingang der Anmeldungen, wählt der Veranstalter die teilnehmenden Aussteller aus und verschickt entsprechend eine Zu- oder Absage. Aufgrund der zahlreichen Bewerbungen kann dies bis zu drei Wochen dauern. Über eine Zulassung entscheidet der Veranstalter nach eigenem Ermessen und kann Anmeldungen ohne Begründung zurückweisen. Mit der Zusage teilt der Veranstalter dem Aussteller einen Platz zu, den dieser sich auf einem entsprechenden Lageplan vermerken kann. Der Veranstalter schickt per email eine entsprechende Rechnung über die fällige Standmiete an den Aussteller. Die Buchung ist erst mit der Einzahlung der Standmiete verbindlich. Indem der Aussteller die Standmiete überweist, erklärt er sich mit allen hier aufgeführten Teilnahmebedingungen einverstanden.
Zahlungs- und Stornobedingungen
Die Standgebühr ist bis spätestens drei Wochen vor dem jeweiligen Veranstaltungsbeginn zu entrichten. Bei Nichtzahlung bis zu dem angegebenen Zeitpunkt, behält der Veranstalter sich vor, den Stand anderweitig zu vergeben. Bei einer Stornierung bis zu drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn, behält der Veranstalter 30% der Standmiete als Bearbeitungsgebühr ein. Für Stornierungen bis zu zwei Wochen vor Veranstaltung wird die Standgebühr nicht mehr zurückerstattet.
Ablauf der Veranstaltung
Die Veranstaltung erstreckt sich über zwei Tage. Die Öffnungszeiten können von Stadt zu Stadt variieren. Der Veranstalter informiert die Aussteller bei der Buchung darüber. Weitere konkrete Informationen zum jeweiligen Ablauf, sowie zum Auf- und Abbau der Veranstaltungen, sendet der Veranstalter allen Teilnehmern 7-10 Tage vor Veranstaltung per email zu.
Standaufbau und -gestaltung, Mitnutzung durch Dritte, Untervermietung
Die Stände müssen vor Beginn der Veranstaltung aufgebaut werden und dürfen nicht vor Beendigung der Veranstaltung und ohne Absprache mit dem Veranstalter teilweise oder ganz geräumt werden. Bei Nichteinhaltung erlauben wir uns eine Vertragsstrafe von 200 Euro zu erheben. Die vorgegebenen Standmaße müssen beim Aufbau eingehalten werden.
Als Aussteller verpflichtet ihr euch einen Stand mit den bei uns angemeldeten Produkten zu bestücken und diesen während der Öffnungszeiten mit Personal besetzt zu halten. Eine Mitnutzung der angemieteten Standfläche durch Dritte ist nur nach Absprache mit dem Veranstalter erlaubt. Eine Untervermietung der zugewiesenen Fläche ist nicht gestattet. Alle zur Standdekoration verwendeten Materialien müssen nach DIN 4102 schwer entflammbar sein (Brandschutzklasse 1). Die Verwendung von Stroh, Tannengrün oder ähnlichen Materialien sowie das Rauchen, brennende Kerzen und jegliche Art offenen Feuers sind unzulässig. Ebenso ist der Verkauf von Speisen und Getränken Ausstellern nicht gestattet.
Haftung Standplatz
Die Aussteller verpflichten sich dazu, die Standfläche so zu verlassen wie sie vorgefunden wurde, andernfalls werden die entstehenden Kosten an sie weitergeleitet. Dies gilt insbesondere für Beschädigung der Standfläche (Wände, Fußboden), sowie für die Müllentsorgung (Verpackungen, Essensreste etc.). Zudem haftet der Aussteller zu jeder Zeit für seine Waren selbst, ebenso für einfache oder grobe Fahrlässigkeit seiner Mitarbeiter hinsichtlich Personen- und Sachschäden. Der Veranstalter übernimmt die allgemeine Bewachung der Veranstaltungsräume, jedoch ohne Haftung. Ebenso haftet der Veranstalter nicht für Diebstahl. Der Abschluss einer Ausstellerversicherung wird empfohlen.
Ausfall der Veranstaltung
Sollte die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt oder anderer nicht selbst verschuldeter wichtiger Gründe nicht stattfinden können, verpflichtet sich der Veranstalter dem Aussteller die Teilnahmegebühr zurückzuerstatten. Alle anderen Kosten (z.B. Reisekosten, Produktionskosten) trägt der Aussteller in jedem Falle selbst.
Filme und Fotografien
Der Veranstalter ist berechtigt während der Veranstaltung zu fotografieren und zu filmen und das Material entsprechend für Werbezwecke zu verwenden. Dasselbe gilt für die vom Veranstalter zugelassene Presse.
Eintritt
Der Eintritt für Besucher beträgt 3 Euro. Jeder Stand ist berechtigt nach Beginn der Veranstaltung pro Tag zwei weitere Mitarbeiter kommen zu lassen.
Akzeptieren der Teilnahmebedingungen
Durch Überweisung der Standmiete, akzeptiert der Aussteller die hier aufgeführten Teilnahmebedingungen.
Veranstalter
Team Deluxe
Kabyl-Udroiu GmbH
Pfuelstr. 6
10997 Berlin
Gerichtsstand
Der Gerichtsstand ist Berlin.
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Stand: Oktober 2011 / Änderungen vorbehalten